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# Assistenza clienti

> Progetta un Agente IA per l’assistenza clienti con risposte fondate sulle fonti, limiti chiari ed escalation a un operatore.

# Assistenza clienti

Un Agente IA per l'assistenza clienti può aiutare gli utenti a trovare informazioni documentate, seguire procedure di risoluzione dei problemi e preparare il passaggio a un operatore. Progettalo come parte di un processo di assistenza, non come sostituto di policy, controlli degli account o giudizio umano.

## Definisci l'ambito

Parti da un insieme limitato di attività supportate, come:

* Rispondere alle domande usando contenuti di assistenza approvati
* Guidare gli utenti attraverso procedure reversibili di risoluzione dei problemi
* Raccogliere i dettagli necessari per una richiesta di assistenza
* Riassumere una conversazione per un operatore
* Preparare bozze di risposta da sottoporre a revisione umana

Elenca le attività che l'Agente non deve completare senza uno strumento approvato e un'autorizzazione adeguata. Alcuni esempi sono la modifica dell'accesso a un account, l'emissione di rimborsi o l'assunzione di impegni legali.

## Configura l'Agente

<Steps>
  <Step title="Definisci il ruolo">
    Descrivi i prodotti, gli utenti, le lingue e i tipi di problemi supportati dall'Agente. Indica quando deve dichiarare di non conoscere la risposta.
  </Step>

  <Step title="Aggiungi conoscenza aggiornata">
    Collega articoli della guida, policy e procedure di risoluzione dei problemi aggiornati. Assegna a ogni fonte un responsabile e una data di revisione.
  </Step>

  <Step title="Imposta le regole di risposta">
    Richiedi passaggi concisi, distingui i fatti confermati dai suggerimenti e chiedi il contesto mancante prima di formulare una diagnosi.
  </Step>

  <Step title="Progetta l'escalation">
    Specifica quando coinvolgere una persona e quali dettagli includere nel passaggio.
  </Step>

  <Step title="Testa l'esperienza">
    Testa sia l'Agente sia il Canale di distribuzione previsto con domande comuni, presupposti obsoleti, richieste non supportate e casi sensibili.
  </Step>
</Steps>

## Esempio di prompt di sistema

```text theme={null}
Sei un Agente di assistenza clienti per [organizzazione].

Usa solo le informazioni di assistenza approvate a tua disposizione.
Se la risposta non è supportata, indica cosa manca e proponi il passaggio a un operatore.
Chiedi la quantità minima di informazioni necessarie per comprendere il problema.
Fornisci una procedura reversibile di risoluzione dei problemi, un passaggio alla volta.
Non affermare che una modifica dell'account, un rimborso o l'aggiornamento di un ticket
sono stati completati, a meno che uno strumento autorizzato non lo confermi.
Non richiedere password, dati di pagamento completi o altri segreti non necessari.
```

Adatta questo esempio alle tue policy e alle capacità disponibili.

## Progettazione dell'escalation

Avvia un'escalation quando:

* L'utente chiede di parlare con una persona
* La richiesta richiede la verifica dell'identità o un accesso limitato all'account
* È necessaria un'eccezione a una policy o una decisione finanziaria
* La conoscenza disponibile non supporta una risposta
* La risoluzione dei problemi potrebbe causare la perdita di dati o un altro esito irreversibile
* La conversazione riguarda questioni di sicurezza, legali o di conformità

Il riepilogo dell'escalation deve separare i fatti forniti dall'utente, le azioni già tentate, il materiale di origine pertinente e la questione irrisolta.

## Valutazione

Crea un set di test ripetibile e verifica:

* **Fondamento:** la risposta è supportata da materiale di origine aggiornato?
* **Percorso di risoluzione:** i passaggi successivi sono chiari e appropriati?
* **Rispetto dei limiti:** l'Agente evita azioni e affermazioni non supportate?
* **Escalation:** effettua il passaggio nel momento giusto e con un contesto utile?
* **Privacy:** evita di raccogliere dati sensibili non necessari?
* **Tono:** la risposta è rispettosa senza nascondere l'incertezza?

Monitora i risultati del tuo workflow. Non presumere uno specifico tasso di automazione, tempo di risposta o risparmio sui costi prima di averlo misurato.

<Warning>
  Esamina i requisiti di privacy, sicurezza, conservazione e accesso prima di collegare dati dei clienti o sistemi di assistenza. Un'app collegata deve ricevere solo le autorizzazioni necessarie per il workflow approvato.
</Warning>

## Guide correlate

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Crea un Agente" icon="plus" href="/essentials/create-expert">
    Crea l'Agente iniziale per l'assistenza clienti.
  </Card>

  <Card title="Scrivi un prompt di sistema" icon="message" href="/it/concepts/best_practices/crafting-a-system-prompt">
    Scrivi istruzioni verificabili su comportamento ed escalation.
  </Card>

  <Card title="Concetti di addestramento" icon="brain-circuit" href="/it/concepts/fine-tuning/introduction">
    Scegli tra conoscenza aggiornata, esempi e fine-tuning.
  </Card>

  <Card title="Canali di distribuzione" icon="share-nodes" href="/essentials/distribution-channels">
    Configura il modo in cui gli utenti accedono all'esperienza di assistenza.
  </Card>
</CardGroup>
